Главная → Управление → Шаблоны документов
В нашей программе есть системные шаблоны нужных документов: залоговый билет, договоры комиссии и купли-продажи, приходные и расходные кассовые ордера, а также многое другое. Все шаблоны документов соответствуют нормам законодательства.
Все шаблоны документов разделены по категориям: ломбард, комиссионный магазин, ремонт, новые товары, кассовые операции, клиенты.
На странице каждого из подразделов вы можете отфильтровать шаблоны документов по типу операции (например залог), а также вывести только активные или только неактивные шаблоны.
Все имеющиеся шаблоны документов вы можете скрыть, скопировать и выбрать, выводить ли пустой бланк для сотрудников. Удалить вы можете только те шаблоны документов, которые добавили самостятельно.
Для добавления нового шаблона документов выберите раздел (апример Ломбард) и нажмите на кнопку Создать новый. Вам откроется страница с редактором. Введите название документа и описание (по желанию). Далее в поле Текст шаблона вы можете ввести текст. Для подстановки данных из программы используйте расположенные ниже переменные.
Если у вас нет навыков создания документов в HTML-формате, мы рекомендуем обратиться за версткой в любую веб-студию вашего города или же делать свой шаблон на основе любого из имеющихся. Для этого нажмите на кнопку Создать копию около нужного шаблона, и вносите изменения на открывшейся странице.
В поле Тип операции выберите, для каких типов операции будет выводиться шаблон.
Также в программе есть возможность использования Excel документов для печати. Редактирование Exсel документов простое и не требует особых навыков. Вы можете составить какой угодно документ, проверить как он печатается на вашем принтере, подставить переменные и менять его как вам угодно. Добавить Excel документ можно там же где и все другие документы (доступно только суперадминистратору). Для этого в строке "Источник документа" выберите "Внешний файл".
Замена переменных производится только на первом листе (не путать со страницей). В отличии от документов СмартЛомбарда используемых по-умолчанию (html формат) конечную версию документа в формате Excel можно достаточно просто редактировать.
Например, вы создали операцию в СмартЛомбарде, сохранили ее, открыли документ для распечатки и можете изменить там любые данные, не меняя саму операцию в СмартЛомбарде. Чтобы ограничить изменение конечного документа в экселе предусмотрена защита листа от изменения паролем. Запаролить нужно сам загружаемый шаблон, тогда редактирование документов которые печатаются на основе данного шаблона при операции станет невозможно. В отличии от документов СмартЛомбарда используемых по-умолчанию (html формат) конечную версию документа в формате Excel можно достаточно просто редактировать. Например, вы создали операцию в СмартЛомбарде, сохранили ее, открыли документ для распечатки и можете изменить там любые данные, не меняя саму операцию в СмартЛомбарде. Чтобы ограничить изменение конечного документа в экселе предусмотрена защита листа от изменения паролем. Запаролить нужно сам загружаемый шаблон, тогда редактирование документов которые печатаются на основе данного шаблона при операции станет невозможно. Подробнее можно узнать http://excel-training.ru/zashhita-dannyih-ot-izmeneniy-v-excel/.
Если при загрузке word-шаблона не работают переменные, необходимо перенести текст в excel, или очистить форматирование с помощью сервиса https://tradesu.ru/ochistka-teksta/ , или использовать встроенный редактор html.