Данный функционал позволит вам автоматизировать расчет заработной платы по окладу и премии для сотрудников, а также упростит ведение табеля.
¶ Добавление расчета зарплаты для сотрудника
Управление → Настройки → Расчет зарплаты → Сотрудники и оклад
Чтобы добавить расчет зарплаты для сотрудника необходимо:
- добавить расчет зарплаты для сотрудника в настройках (Управление → Настройки → Расчета Зарплаты → Сотрудники и оклад). Для этого необходимо нажать на кнопку Добавить сотрудника и оклад.
- на открывшейся странице “Добавление сотрудника и оклада”:
- в поле“Сотрудник” необходимо выбрать сотрудника, для которого будет осуществляться расчет зарплаты
- в поле “Тип оклада” необходимо выбрать, как рассчитывается оклад у сотрудника: “в час” или “в месяц”
- в поле “Оклад” необходимо ввести оклад сотрудника
- после заполнения обязательных полей, необходимо нажать на кнопку Сохранить
¶ Добавление расчета премии по филиалам
Управление → Настройки → Расчет зарплаты → Премия
Чтобы добавить расчет премии по филиалам необходимо:
- перейти на страницу добавления премии и нажать на кнопку Добавить премию (Управление → Настройки → Расчет зарплаты → Премия)
- на открывшейся странице указать филиал/филиалы (может быть несколько), для которого/которых хотите добавить расчет премии
- выбрать операцию/операции и указать процент, который будет начисляться сотруднику за её проведение
- нажать на кнопку Сохранить
¶ Заполнение табеля
Инструменты → Расчет зарплаты → Табель
Для работы с табелем также необходимо сначала добавить расчет зарплаты для сотрудника.
Чтобы заполнить табель для сотрудника, необходимо дважды кликнуть на ячейку с нужной датой и в появившихся полях ввести количество часов и минут, которые отработал сотрудник.
Если у сотрудника указан оклад “В месяц”, то для корректного расчета заработной платы необходимо указать количество рабочих часов по календарю, так как расчет оклада происходят исходя из того, сколько рабочих часов в месяце и сколько часов отработал сотрудник. Это можно сделать следующими способами:
- дважды кликнуть на ячейку для сотрудника в столбце “Количество рабочих часов по календарю” и ввести количество рабочих часов
- если необходимо ввести количество рабочих часов в месяц для большого количества сотрудников, выделите галочками сотрудников и нажмите на кнопку Ввести количество рабочих часов в месяце. Далее, в появившемся окне необходимо ввести количество часов и нажать на кнопку Сохранить
ВАЖНО
Пока не указано количество рабочих часов в месяце, оклад всегда будет равен 0
Если у сотрудника указан оклад “В час”, то для корректного расчета заработной платы не нужно указывать количество рабочих часов по календарю, его оклад рассчитывается только исходя из введенного количества часов в табеле.
Если вам нужно, чтобы сотрудник мог видеть свой расчет зарплаты и заполнять только свой табель, ему необходимы следующие возможности:
- возможность просмотра только своего расчета зарплаты и табеля
- возможность заполнения только своего табеля расчета зарплаты
Если вам нужно, чтобы сотрудник мог видеть все расчеты зарплаты и мог заполнять все табели, ему необходимы следующие возможности:
- возможность просмотра расчетов зарплаты и табелей всех сотрудников
- возможность заполнения и редактирования табелей расчета зарплаты для всех сотрудников
¶ Расчет зарплаты для сотрудника
Инструменты → Расчет зарплаты → Зарплата
Когда для сотрудника настроены расчет зарплаты и премии, а также заполнен табель, необходимо перейти в раздел “Расчет зарплаты” в разделе “Инструменты”. Внутри данной страницы необходимо поставить галочку около сотрудника, для которого хотите произвести расчет. Также заполнить поля “Начало периода” и “Конец периода” и нажать на кнопку Рассчитать
ВАЖНО
Возврат учитывается в том периоде, в котором он был проведён
Для просмотра подробной информации о зарплате сотрудника, необходимо нажать на его ФИО в столбце “Сотрудник”, после чего произойдет переход на страницу “Расчет зарплаты для сотрудника”.
ВАЖНО
Период не может быть больше 31 дня
Далее, необходимо также заполнить начало и конец периода (не более 31 дня) и нажать на кнопку Рассчитать. При необходимости вы можете выбрать другого сотрудника прямо на этой странице и также произвести для него расчет зарплаты.
При помощи кнопки 
вы можете пересчитать зарплату сотруднику, если ранее был изменен его оклад, обязательно выберете период, чтобы активировать кнопку.
После изменения оклада, если пересчитать зарплату сотруднику за прошедшие периоды, оклад будет рассчитан по актуальным значениям.
Каждый сотрудник имеет возможность просмотреть свою заработную плату за указанный им период. Для этого ему необходимо перейти в раздел “Расчет зарплаты” в инструментах, указать период и нажать на кнопку Рассчитать.