¶ Общие показатели
Управление → Настройки → Отчеты на электронную почту → Общие показатели
Данная функция позволит Вам получать на электронную почту отчет по деятельности филиала(ов).
Для создания отчета, который будет отправляться на эл. почту Вам необходимо нажать на кнопку Добавить отчет, в открывшемся окне “Добавление отчета на электронную почту” необходимо заполнить все обязательные поля:
- В поле Филиал(-ы) выбрать один или несколько филиалов, для которых будет формироваться отчет.
- В поле Период выбрать один из возможных периодов:
- В конце дня после закрытия смены - если хотите получать отчет сразу после закрытия смены
При выборе периода В конце дня после закрытия смены отправка отчета будет производиться после каждого закрытия смены, даже если в один день смена открывалась/закрывалась несколько раз.
Если были указаны несколько филиалов, то формирование и отправка отчета произойдет после того, как будут закрыты смены на всех указанных филиалах.
Если на одном из филиалов смена не будет закрыта, то отчет будет сформирован и отправлен после 00:00
- В конце дня - если хотите получать ежедневный отчет
- В конце недели (пятница) - если хотите получать отчет за период с понедельника по пятницу
- В конце недели (воскресенье) - если хотите получать отчет за период с понедельника по воскресенье
- В конце календарного месяца - если хотите получать отчет за период с первого по последний день календарного месяца.
При выборе периодов: В конце дня, В конце недели (пятница), В конце недели (воскресенье) и В конце календарного месяца формирование и отправка отчета происходит после 00:00 следующего дня.
Если указаны несколько филиалов из разных часовых поясов, то отчет будет отправлен после того, как время на всех филиалах достигнет 00:00.
- В поле Электронная почта получателя отчета ввести один или несколько адресов электронных почт, на которые будет отправляться сформированный отчет.
Внимательно проверьте введенные адреса электронных почт
После заполнения всех обязательных полей, нажмите на кнопку Сохранить и настроенный отчет на электронную почту отобразится в таблице и отправится вам на почту в выбранное время.
Пункт “Пополнение кассы” - включает сумму пополнения кассы за указанный период без галочки “Записать в доход”
Пункт “Снятие из кассы” - включает сумму снятия средств за указанный период без галочки “Записать в затраты”
¶ Проценты к оплате
Управление → Настройки → Отчеты на электронную почту → Проценты к оплате
При помощи данного функционала Вы можете получать отчеты на электронную почту по процентам к оплате открытых залоговых билетов выбранного филиала. Отчет будет отправляться каждый день.
Для создания отчета по начисленным процентам, который будет отправляться на эл. почту Вам необходимо нажать на кнопку Добавить отчет, в открывшемся окне “Добавление отчета по процентам к оплате на электронную почту” необходимо заполнить обязательные поля:
- Филиалы — здесь отображаются филиалы профиля, можно выбрать только один.
- Электронная почта получателя отчета — вводим здесь почту, на которую будет отправлен отчет.
После заполнения обязательных полей, нажмите на кнопку Сохранить и настроенный отчет по процентам к оплате на электронную почту отобразится в таблице. На указанную почту с наступлением нового дня у филиала будет отправлен отчет с темой "Проценты к оплате по филиалу <название_филиала>".
Пример отчёта
